【制作の流れ】パンフレットはどのように作られる?ヒアリング内容や納期について
パンフレットを制作するにあたって、お客様からよくいただくご質問の中に「どんな流れで作っていくのか」というものがあります。
企業の会社案内や商品のパンフレットは「初めてパンフレット制作に関わる」という担当者の方も多く、なにを準備すればいいのか、どのくらいの納期がかかるのかなど、わからないことだらけということも。
そこで今回は、「パンフレットはどのように作られる?ヒアリング内容や納期について」と題して、お問い合わせいただいてからパンフレットが完成・納品されるまでの流れをくわしくご紹介します。
パンフレット制作のおおまかな流れ
まずは当社・パンフレット製作所リーフでパンフレットを制作する際のおおまかな流れからご説明します。
1.お問い合わせ
メールやお電話からお問合せいただくと、当社の担当者がご対応いたします。
2.初回ヒアリング
オンラインまたはご来社・ご訪問にて初回の簡易的なヒアリングを行います。パンフレットの形状・大きさ・枚数についてお伺いします。
3.概算お見積もり
初回ヒアリングの内容をもとに、概算でお見積もりをご提出します。お見積もりにご了承いただきましたら、次回ミーティング(詳細ヒアリング)の日程を決定します。
4.ミーティング(詳細ヒアリング)
パンフレットの内容について、詳細なヒアリングを行います。こちらのヒアリング内容については、後ほどご説明します。
5.正式お見積もり・ご契約
詳細ヒアリングの内容をもとに、正式なお見積もりを作成し、ご了承いただきましたらご契約となります。この段階で、納期の目安となる工程表を作成いたします。
6.制作
いままでのヒアリング内容をもとに、制作を開始します。企画内容に合わせて、制作チームが取材、ライティング、撮影、デザインなどをおこないます。
7.校正・印刷・仕上げ
デザインが校了(校正段階が完了)したら、いよいよ印刷工程です。仕様や加工の有無によって印刷工程の日数は異なります。
8.納品
以上の工程を踏み、パンフレットの完成・納品となります。
※こちらの流れはあくまで当社のものですので、制作会社さんによっては異なる場合があります。
くわしくはこちらのページにも掲載しています。
どんなことを聞かれる?ヒアリング内容について
パンフレットを制作する際ヒアリングについて「実際にどんなことを聞かれるんだろう」「ヒアリング内容を把握してあらかじめ答えを準備しておきたい」という方もいらっしゃいますよね。
当社でパンフレット作成をご依頼いただく際に、どのようなことをご質問させていただくかをご紹介します。
● パンフレット制作の目的
どのような目的でパンフレットを作成されたいかを伺います。
● お問い合わせを増やしたい
● 企業・商品の認知度アップ
● ブランド力の強化
● ブランドイメージの変更
など、今回のパンフレット制作をお考えになったきっかけの「目的」をお伝えください。
● ユーザーに与えたい印象
パンフレットを手に取ったエンドユーザーにどのように感じて欲しいかを伺います。下記はご回答いただくことの多い「与えたい印象」の一部です。
● 誠実さ・真面目さ
● 優しさ・ホスピタリティ
● 明るさ・楽しさ
● 高級感・高品質
● アピールポイント
今回のパンフレット制作で、企業や商品・サービスのどのような部分を強くアピールしたいかを伺います。
● 商品・サービスの品質
● 価格
● スタッフ・従業員の人柄
● 事業所(職場)の雰囲気やイメージ
● 施設・設備・能力
● ターゲット
企業や商品・サービスのターゲットの性別・年齢層などを伺います。ターゲットを絞り込むことにより、デザインの方向性に大きく影響してきます。以下は設定内容の一部です。
● 年齢・性別・属性(会社員・学生・主婦 / 主夫など)
● 既婚者・子どもの有無・所得
● 居住環境
● 趣味・趣向など
● 用途
パンフレットをどのように配布するのかを伺います。
● 店舗設置
● 郵送(資料請求)
● 商品と一緒に梱包
● 営業活動にて配布・手渡しなど
● 競合と強み
企業や商品・サービスにとって競合となる存在について伺います。また、その競合との違いや強みについても伺います。
● デザインについて
コーポレートカラーとデザインについてのおおまかなイメージを伺います。
知的な感じ、ポップな感じ、最先端な感じなど、ご要望をお聞かせください。
もちろん、上記以外にもお客様の業種やつくりたいパンフレットの種類に応じてヒアリング内容が若干変動する場合もございます。
どのくらいかかるの?納期について
当店での納期は、パンフレットの仕様や加工によっても異なりますが、ヒアリング期間を含めて概ね1ヶ月〜1ヶ月半が多くなっています。ページ数の多い冊子ものになると、制作期間と印刷期間の両方が伸びることもあります。
納期についてはご相談に応じてご対応することもできますので、まずはご相談ください。
まとめ
さて、今回は「パンフレットはどのように作られる?ヒアリング内容や納期について」をお話ししてきましたがいかがでしたか?
パンフレットを初めて作るという企業のご担当者さんにとって参考になれば幸いです。
ヒアリング内容で、ターゲット設定などいまいちどう決めたらいいかわからない……という点については、弊社の営業・ディレクター・デザイナーなど、経験豊富なプロのスタッフがサポートさせていただきますのでご安心ください♪
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